什么是呼叫中心crm系统?
  • 更新时间:2024-12-05 12:05:36
  • 系统软件开发
  • 发布时间:1年前
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呼叫中心客户关系管理(CRM) 软件是呼叫中心座席用来增强客户体验并提高效率的工具。

呼叫中心是一个集中部门,用于通过电话接收或发送大量查询。它处理与新客户和现有客户的所有电话通信,无论是在公司内部还是外包给另一家专门处理电话的公司。

呼叫中心CRM系统允许座席获取正确的信息,为客户提供最新的相关信息。呼叫中心CRM 系统存储有关客户的记录,例如帐户信息、偏好和联系历史记录。该软件通常是与现有呼叫中心技术集成的桌面软件。

通用CRM 帮助企业保存客户互动的数字记录,而呼叫中心CRM 使企业能够向客户发送、管理和跟踪消息和呼叫。

什么是呼叫中心CRM?

呼叫中心CRM 通过单一平台连接所有客户支持代理(或销售人员),实现标签和呼叫处理的自动化。

以下是其工作原理的细分:

如果您在销售过程中收集电话号码,当这些电话号码打进来时,呼叫中心CRM 将为您的团队提取记录,以便他们确切地知道是谁打来的。

该软件甚至会将呼叫转发给交易所有者(如果有),以便客户对您的品牌拥有简化的体验。

呼叫中心在crm中的作用以及其所具备的功能

1.呼出电话

您的团队应该能够登录CRM 系统,查找联系人,单击该联系人的电话号码,拨打电话,并将该信息和数据存储在客户记录中。

2.服务台

票证CRM 系统内的自动化帮助台票证有助于跟踪客户服务请求、哪些请求已解决、哪些请求需要完成等等。这有助于让客户服务团队保持电话号码——,并且自动票务可以做到这一点,而无需代表记住将其插入。

换句话说,自动化数据输入并减少手动数据输入。

3.通话录音

我们都在电话中被告知,出于质量原因,可能会对其进行录音。对于规模较大或繁忙的团队,记录对话并将其放入呼叫中心CRM 客户记录中非常有用。

这使得新员工可以通过听取旧的电话和脚本(可以作为培训材料)来更快地启动和运行,同时还可以监控代表的表现,以确保他们乐于助人、透明并维护公司价值观。

使用呼叫中心CRM系统好处

呼叫中心CRM 系统为组织提供完整的客户视图。通过客户交互数据,可以更好地了解和满足客户需求。它可以增强责任感,因为CRM 有助于有效地分配、管理和优先考虑潜在客户和呼叫。由于自动化流程,周转时间缩短了。其他好处包括提高效率、降低劳动力成本和整体更好的客户体验。

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